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PROPERUS
Lösungen · Politik & Organisationen

Quellenbasierte KI-Assistenten für politische Information und Bürgerkommunikation.

Für Büros und Organisationen, die viel veröffentlichen – und deren Inhalte trotzdem selten dort ankommen, wo gefragt wird.

Der Assistent beantwortet Bürgerfragen aus freigegebenen, öffentlich veröffentlichten Quellen, weist die Herkunft jeder Antwort sichtbar aus und übergibt an die offiziellen Kontaktwege, sobald ein Anliegen persönlich wird.

Potenzialcheck anfragen Anwendungsfall ansehen
  • Definierte Quellen
  • Sichtbare Herkunft
  • Freigabe beim Büro

Individualprojekte ab 4.000 €, laufender Betrieb ab Managed Pro mit 599 €/Monat.

Für Abgeordnete, Fraktionen, politische Organisationen und Verbände. Ausgewählte öffentliche Einrichtungen nach Einzelfallprüfung.

Die Information ist veröffentlicht. Gefunden wird sie trotzdem nicht.

  • Heute

    Positionen, Reden und Pressemitteilungen liegen über Jahre verteilt auf der Website.

    Mit Assistent

    Die Frage führt direkt zur passenden Veröffentlichung – mit Datum und Quelle.

  • Heute

    Dieselben Fragen erreichen das Büro per Mail, Telefon und Social Media.

    Mit Assistent

    Wiederkehrende Sachfragen werden rund um die Uhr aus freigegebenen Quellen beantwortet.

  • Heute

    Nach jeder Veröffentlichung müsste eine zweite Ablage nachgepflegt werden.

    Mit Assistent

    Freigegebene Websitebereiche werden automatisch abgeglichen – keine Doppelpflege.

  • Heute

    Persönliche Anliegen landen im selben Kanal wie allgemeine Fragen.

    Mit Assistent

    Persönliche Anliegen werden erkannt und auf den offiziellen Weg ins Büro geführt.

Ein Büro veröffentlicht kontinuierlich – der Zugang zu diesen Veröffentlichungen wächst nicht automatisch mit.

Von der Bürgerfrage
zur belegten Antwort.

Beispiel eines Wahlkreisbüros mit laufenden Veröffentlichungen.

Beispielhafte Darstellung der Funktionsweise. Keine reale Person, keine realen Inhalte.

01 Basisumfang

Themenbereiche statt offener Suche

Ein leeres Eingabefeld erzeugt falsche Erwartungen. Festgelegte Themenbereiche zeigen sofort, worüber der Assistent Auskunft gibt – und worüber nicht.

Assistent Sie interagieren mit einem KI-System. Antworten werden auf Basis von künstlicher Intelligenz generiert.

Wonach suchen Sie?

  • Termine
  • Pressemitteilungen
  • Reden
  • Parlamentarische Arbeit
  • Themen und Positionen
  • Kontakt
Beispielhafte Darstellung, kein interaktiver Chat.
02 Basisumfang

Antwort mit sichtbarer Quelle

Antworten entstehen aus freigegebenen Veröffentlichungen – nicht aus dem freien Weltwissen des Modells – und weisen ihre Quelle aus. Fehlt eine belastbare Grundlage, sagt der Assistent das.

Assistent Sie interagieren mit einem KI-System. Antworten werden auf Basis von künstlicher Intelligenz generiert.

Gab es dazu zuletzt eine Veröffentlichung?

Zu diesem Themenbereich liegen zwei Veröffentlichungen vor: eine Pressemitteilung und ein Redebeitrag. Beide sind unten verlinkt.

Quelle: Pressemitteilung · veröffentlicht am 14.03.2026
  • Weitere Veröffentlichungen
  • Zum Originaltext
Beispielhafte Darstellung, kein interaktiver Chat.
03 Basisumfang

Die Grenze zum persönlichen Anliegen

Wird eine Anfrage persönlich oder einzelfallbezogen, endet die inhaltliche Bearbeitung. Personenbezogene Anliegen werden im Standardaufbau nicht erfasst und nicht weitergeleitet.

Assistent Sie interagieren mit einem KI-System. Antworten werden auf Basis von künstlicher Intelligenz generiert.

Ich habe ein persönliches Problem mit einer Behörde und brauche Unterstützung.

Persönliche Anliegen kann ich nicht bearbeiten und auch nicht weitergeben. Dafür ist das Büro direkt zuständig – hier sind die offiziellen Kontaktwege.

Kontakt Wahlkreisbüro Kontakt Hauptbüro Es werden keine personenbezogenen Angaben aus diesem Chat gespeichert oder übermittelt.
Beispielhafte Darstellung, kein interaktiver Chat.
04 Kernbestandteil

Quellen bleiben aktuell, ohne Doppelpflege

Neue und geänderte Inhalte werden automatisiert erkannt und nach Herkunft, Autor und Datum eingeordnet. Uneindeutige Quellen gehen zur Klärung ans Büro.

Assistent Sie interagieren mit einem KI-System. Antworten werden auf Basis von künstlicher Intelligenz generiert.
Quellenabgleich 08:15 Pressemitteilung auf der Website veröffentlicht 08:40 automatischer Abgleich erkennt die neue Quelle 08:41 Herkunft, Datum und Autor klassifiziert · in der Wissensbasis verfügbar eine weitere Fundstelle ohne eindeutige Urheberschaft: zurückgestellt zur Freigabe
Beispielhafte Darstellung, kein interaktiver Chat.

Der automatische Quellenabgleich ist Kernbestandteil, nicht Erweiterung: Er entscheidet, ob Antworten nach neuen Veröffentlichungen belastbar bleiben.

Wer entscheidet, was der Assistent sagen darf.

Welche Quellen verarbeitet werden, was ausgeschlossen bleibt und wer zuständig ist, regelt das System – nicht eine Absichtserklärung.

  • Domain- und Pfad-Allowlist

    Abgerufen werden nur freigegebene Bereiche der eigenen Website und dort verlinkte, zugelassene Dokumente. Kein Durchsuchen des Internets, kein Abruf fremder Domains.

  • Herkunft statt Vermutung

    Persönliche Aussagen, Fraktionspapiere, amtliche Dokumente und Presseberichte gelten als unterschiedliche Herkunftsarten. Ohne belastbare Zuordnung wird nichts der eigenen Organisation zugerechnet.

  • Versionierung und Rollback

    Jede Quelle wird versioniert verarbeitet: Änderungen und Löschungen sind nachvollziehbar, ein früherer Stand wiederherstellbar.

  • Abschaltung

    Einzelne Quellen lassen sich auf Weisung des Büros deaktivieren, ohne das System anzuhalten; über den Kill-Switch wird der Assistent vollständig abgeschaltet – die Entscheidung liegt beim Büro, nicht beim Dienstleister.

Zuständigkeiten, Freigabewege und wesentliche Änderungen sind schriftlich festgehalten; manuell eingebundene Quellen durchlaufen einen eigenen Freigabeweg. Die inhaltliche Freigabe liegt beim Verantwortlichen oder der von ihm benannten freigabebefugten Stelle: PROPERUS liefert die technische Kontrolle, nicht die politische Entscheidung.

Was bereits umgesetzt ist.

Ausschnitt des JOAL-Assistenten auf junges-oal.de mit Begrüßung und häufigen Fragen
Assistent auf junges-oal.de
Seite „Team vor Ort“ auf junges-oal.de: interaktive Landkreiskarte mit Mitgliederzahl je Gemeinde und Gemeindeliste daneben
Interaktive Karte auf Leaflet-Basis Mitglieder nach Gemeinde, per Klick und per Tastatur auswählbar. Geodaten der Bayerischen Vermessungsverwaltung, Quelle im Bild ausgewiesen.
Newsletter-Sektion auf junges-oal.de mit drei Anmeldewegen und Hinweis auf Double-Opt-in über Brevo
Newsletter und Verteiler über Brevo Drei getrennte Anmeldewege für Newsletter, Mitgliedschaft und Presse. Double-Opt-in und Abmeldeweg stehen im Hinweis unter den Feldern.

Junges Ostallgäu

Umgesetzt
Live ansehen · junges-oal.de

Für die Wählervereinigung Junges Ostallgäu hat PROPERUS die gesamte Website samt allen Unterseiten entwickelt – und darin zwei Assistenten: einen öffentlichen für Fragen zu Positionen, Kandidaten und Erreichbarkeiten, ein internes Wissenssystem für Mitglieder mit getrennten Berechtigungen.

Umgesetzter Umfang
  • Gesamte Website inklusive aller Unterseiten
  • Newsletter und Kontaktpflege über Brevo
  • Kontaktformular über Formtaxi
  • Interaktive Karte auf Leaflet-Basis
  • Öffentlicher und interner KI-Assistent

Was zu jedem Projekt geliefert wird

Nachvollziehbare Umsetzung statt Versprechen – zu jedem Projekt entstehen dieselben Unterlagen:

  • Datenflussbeschreibung und technische Datenschutz-Zuarbeit
  • Zuständigkeits- und Freigabematrix
  • Quellen- und Allowlist-Konzept
  • dokumentierte Zweckbestimmung und Systemgrenzen
  • Testkatalog und Abnahmedokumentation
  • Betriebs- und Notfallregeln inklusive Kill-Switch und Rollback

Junges Ostallgäu wurde als Eigenleistung umgesetzt und wird als Umsetzungsnachweis geführt.

Zahlen zu Wirkung und Entlastung veröffentlichen wir erst nach einem vor dem Start erhobenen Ausgangswert. Alles andere wäre geschätzt.

Alle Referenzen ansehen

Was dieser Assistent bewusst nicht tut.

Bestimmter Zweck ist die quellengebundene, nicht personalisierte Bereitstellung veröffentlichter Informationen und die Navigation zu offiziellen Quellen – nicht die Beeinflussung politischer Meinungen oder Wahlentscheidungen.

  • Keine Profilbildung kein Microtargeting, keine Nutzerprofile, keine Abfrage politischer Präferenzen oder Wahlabsichten
  • Keine personalisierte politische Beeinflussung keine Anpassung von Antworten an vermutete Einstellungen, keine automatisierte Überzeugungsarbeit, keine Wahlempfehlungen und keine Wahlprognosen
  • Keine eigenständige Positionserzeugung keine selbst formulierten politischen Positionen, keine künstlich erzeugten Bürgerinteraktionen
  • Keine personenbezogene Anliegenbearbeitung im Standardaufbau keine Erfassung im Chat, keine Verarbeitung von Mitglieder-, Unterstützer- oder Wählerdaten

Eine spätere Nutzung für Wahlkampfkommunikation, personalisierte Ansprache oder gezielte politische Überzeugung gilt als wesentliche Zweckänderung. Sie erfordert erneute Prüfung, Einordnung und Freigabe – und wird von PROPERUS nicht als Standardleistung angeboten.

Der Assistent ist an jeder Stelle als KI-System erkennbar. Der Hinweis, dass er Fehler machen kann – auch bei Informationen über Personen – bleibt dauerhaft sichtbar.

Umfang und Erweiterungen.

Im Basisumfang enthalten

  • Konzeption Anwendungsfallanalyse, Abgrenzung von Themenbereichen und Systemgrenzen, Erhebung der Ausgangswerte nach Beauftragung
  • Wissensbasis Aufbau aus freigegebenen Quellen, Verarbeitung freigegebener verlinkter Dokumente, Quellenklassifikation und Herkunftszuordnung
  • Quellen-Synchronisation Automatischer Abgleich freigegebener Websitebereiche, Domain- und Pfad-Allowlist, Erkennung geänderter Inhalte, Zurückstellung uneindeutiger Quellen
  • Governance Versionierung, Rollback, Deaktivierung einzelner Quellen, Kill-Switch
  • Nutzerführung Geführter Einstieg und freie Fragen, quellenbasierte Antworten mit sichtbarer Quellenangabe, Abgrenzung zur persönlichen Kommunikation, Weiterleitung auf offizielle Kontaktwege, KI-Kennzeichnung
  • Integration Corporate-Design-Integration, responsive Website-Einbindung
  • Sicherheit und Übergabe Technische Schutzmaßnahmen gegen Missbrauch und Manipulation, Datenschutz-Zuarbeit, Datenflussbeschreibung, Zuständigkeitsmatrix, Tests, Abnahme, Go-Live, Einweisung, Dokumentation

Erweiterungsmodule

  • Knowledge Interne, freigegebene Wissensbestände mit getrennten Berechtigungen.
  • Intelligence Auswertung von Nutzung, Themen und unbeantworteten Fragen.
  • Integrations Anbindung bestehender Systeme nach Einzelfallprüfung.
  • Automation Automatisierte Folgeprozesse hinter dem Assistenten.
Alle Leistungen ansehen

Nicht im Standardumfang: Kontakt- oder Anliegenformulare im Assistenten, Speicherung von Chatverläufen, Uploadfunktionen, Anbindung weiterer externer Quellen. Sie gelten als wesentliche Änderung und werden nur nach gesonderter technischer, datenschutzrechtlicher und kaufmännischer Prüfung umgesetzt.

Projektumfang und Betrieb
werden gemeinsam festgelegt.

Individuelle Projekte beginnen bei 4.000 €. Bei Bürger-Assistenten bestimmen insbesondere Quellenumfang, automatische Synchronisation, Dokumentation, Freigabewege und Governance-Anforderungen den tatsächlichen Projektpreis. Nach dem Potenzialcheck erhalten Sie einen klar abgegrenzten Leistungsumfang mit verbindlichem Projektpreis.

Individuelle Projektentwicklung ab 4.000 € Einstieg für einen klar abgegrenzten Anwendungsfall mit überschaubarer Wissensbasis. Erweiterungen, Integrationen und laufender Betrieb werden im Angebot gesondert ausgewiesen.
Managed Pro ab 599 €/Monat

Managed Pro ist der Mindestbetrieb für Systeme mit automatischer Quellen-Synchronisation: Quellenabgleich, Versionierung, Rollback und Kill-Switch sind laufender Betrieb mit Verantwortung. Alle Betriebsstufen: Leistungen ansehen.

Die 4.000 € sind eine allgemeine Einstiegsschwelle für klar abgegrenzte Individualprojekte, kein Paketpreis für einen Bürger-Assistenten.

Was Ihr Büro beisteuern muss.

  • Eine freigabebefugte Stelle

    Eine benannte Person, die Inhalte und Quellen verbindlich freigibt. Ohne diese Rolle ist ein politischer Assistent nicht verantwortbar.

  • Freigabe der Quellen

    Gemeinsame Festlegung, welche Websitebereiche und Dokumente verarbeitet werden dürfen.

  • Vorhandene Inhalte

    In der Regel genügen die bereits veröffentlichten Inhalte.

  • Kurze technische Abstimmung

    Für die Einbindung genügt ein knapper Termin mit dem Website-Dienstleister.

  • Bestätigte Zweckbestimmung

    Das Büro bestätigt Zweck des Systems und Rechtsgrundlage der Verarbeitung – Grundlage der Dokumentation und der Einordnung nach europäischem KI-Recht.

Konzeption, Wissensbasis, Entwicklung, Tests, Sicherheitsmaßnahmen und Dokumentation liegen bei PROPERUS.

Sicherheit und Betrieb.

  • Quellenkontrolle
  • Technische Absicherung
  • Datenminimierung
  • Monitoring im Betrieb

Zugangsdaten liegen im geschützten Backend, Demo-, Test- und Produktivumgebung sind getrennt. Eingaben werden gefiltert, Weiterleitungen geprüft, Manipulationsversuche abgewehrt. Eine dauerhafte Speicherung vollständiger Chatverläufe ist im Standardaufbau nicht vorgesehen; technische Protokolle entstehen ohne Chat-Inhalte.

Sicherheit & Datenschutz ansehen

PROPERUS erbringt technische Leistungen und Datenschutz-Zuarbeit – keine Rechts- oder Datenschutzberatung. Die abschließende rechtliche und datenschutzrechtliche Prüfung erfolgt gemeinsam mit dem Verantwortlichen und den zuständigen Stellen.

Häufige Fragen

Erfindet der Assistent politische Positionen?

Nein. Antworten entstehen aus freigegebenen Veröffentlichungen. Fehlt eine belastbare Grundlage, weist der Assistent darauf hin und führt auf den offiziellen Kontaktweg.

Was passiert bei einem persönlichen Bürgeranliegen?

Der Assistent verweist auf die offiziellen Kontaktwege. Personenbezogene Anliegen werden im Standardaufbau nicht erfasst und nicht übermittelt.

Was passiert, wenn eine Antwort falsch ist?

Ein KI-System kann falsch liegen. Deshalb gehören Quellenbindung, Kennzeichnung und der Weg zum Menschen zur Architektur: Quellen lassen sich deaktivieren, ein früherer Stand wiederherstellen, das System abschalten.

Ist das AI-Act-konform?

Eine pauschale Konformitätszusage geben wir nicht. Zweckbestimmung, Systemgrenzen, Datenflüsse und Freigabewege werden dokumentiert, sodass die Einordnung mit Ihren zuständigen Stellen möglich ist. PROPERUS erbringt technische Leistungen, keine Rechtsberatung.

Lässt sich der Assistent im Wahlkampf einsetzen?

Nicht in diesem Zuschnitt. Das System ist als Informationswerkzeug bestimmt; personalisierte Ansprache oder gezielte Überzeugung sind eine wesentliche Zweckänderung mit erneuter Prüfung und Freigabe und nicht Gegenstand des Standardangebots.

Werden Gespräche gespeichert?

Im Standardaufbau ist keine dauerhafte Speicherung vollständiger Chatverläufe vorgesehen; technische Protokolle entstehen ohne Gesprächsinhalte. Bürgeranfragen werden nicht zum Training von Sprachmodellen verwendet.

Passt ein Bürger-Assistent zu Ihrer Kommunikation?

In 30–45 Minuten klären wir Anwendungsfall, Quellenlage, Freigabewege und Projektumfang – kostenlos.

  • Typische und wiederkehrende Bürgerfragen erfassen
  • Freigebbare Quellen sichten
  • Freigabewege und Zuständigkeiten klären
  • Projektumfang und nächsten Schritt festlegen

Lieber direkt sprechen? +49 162 9112172 · info@properus.de

Potenzialcheck anfragen

Wenige Angaben genügen für den Anfang. Alles Weitere klären wir im Gespräch.

Versand über den EU-Dienstleister form.taxi. Es werden nur die eingegebenen Angaben übertragen.

Sie arbeiten für ein Unternehmen mit erklärungsbedürftigen Produkten?

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